會(huì)議伊始，招标采購管理中心總經(jīng)理趙全海就(jiù)2020年招采計劃管控及執行情況向(xiàng)各參會(huì)人員進(jìn)行了彙報。趙總說：回顧招采計劃從無到有，從計劃編制不嚴謹到逐漸完善，流程及招标資料提報從不規範到規範，計劃準确率從25%提升至60%，特别是2020年第四季度準确性達到了80%以上，尤其是在疫情沖擊的情況下，各項招标采購任務、工程建設進(jìn)度基本得到保證，取得這(zhè)些成(chéng)績離不開(kāi)大家的共同努力！這(zhè)幾年通過(guò)與同行業标杆企業的對(duì)标，我們的計劃管控和執行情況，依然還(hái)存在著(zhe)一些問題，需要進(jìn)一步制定相關配套制度來加以改進(jìn)。同時(shí)，趙總強調，計劃執行賞罰不明百事(shì)不成(chéng)，有獎有罰才能(néng)推動激勵效應的最大化。會(huì)後(hòu),希望各項目公司結合制度要求、積極主動地認真梳理和強化招采計劃管理,從而共同完善和提升明發(fā)集團招采計劃管理，争取2021年的招采計劃工作再上一個新的台階。

 會(huì)議過(guò)程中，主持人對(duì)集團2019年至2020年招采計劃發(fā)展及現狀進(jìn)行了彙報總結，并對(duì)目前招采計劃實施過(guò)程中遇到的主要問題進(jìn)行了分析梳理，集團各與會(huì)職能(néng)中心及開(kāi)發(fā)公司代表共同發(fā)言探讨，最終總結出以下内容：

（1）堅持制度流程與實際工作相結合，集團的相關制度與标準爲項目公司工作指南和執行标準，也是工作的前提。

（2）堅持招采計劃與營銷計劃、開(kāi)發(fā)計劃、施工計劃相結合，項目公司通過(guò)内部年度計劃工作綱要回顧并總結，明确總體工作思路與開(kāi)發(fā)節點相結合，組織和安排好(hǎo)相關職能(néng)人員的分工。

（3）堅持目标管理與動态管理相結合，通過(guò)每周、每月計劃考核，不斷對(duì)标找差并采取有效的糾偏措施，恰當的進(jìn)行招采計劃的靈活推進(jìn)。

（4）堅持團結協作與過(guò)程實施相結合，通過(guò)預算部作爲主導部門，分析好(hǎo)總包協議，引領其他相關部門進(jìn)行會(huì)議讨論、界面(miàn)劃分等團隊組織工作。

（5）堅持學(xué)習改進(jìn)與企業效益相結合，不僅是個人技能(néng)的提高的需要也企業發(fā)展的需要，根據每個項目的特點不同争取做到效益最大化，成(chéng)本最低化。

（6）項目公司加強内部協調包括招标前的準備工作、圖紙彙審、工程交底等，保證界面(miàn)的準确性以及清單編制的有效合理性。

（8）圖紙标準化的建議：能(néng)形成(chéng)戰略的業務可形成(chéng)戰略合作，及時(shí)給項目公司提供了有利的方法，同時(shí)節約了工期。

（9）城市公司優秀計劃管理經(jīng)驗分享，帶動集團其他城市公司相互學(xué)習，促使後(hòu)期招采計劃實施質量的提升。

 總之，計劃管理應貫穿于整個項目的開(kāi)發(fā)，需從經(jīng)營指标、開(kāi)發(fā)節奏、交付時(shí)間、施工管理等系統性的組織和編制；各職能(néng)中心及項目公司應相互攜手，緊密配合，以保證集團資源有效配置、工程有序推進(jìn)、品質形象等進(jìn)一步提升等。

 會(huì)議表彰環節也爲此次會(huì)議帶來亮點，特對(duì)2020年招采計劃實施成(chéng)果做出重大貢獻的城市公司給予獎勵，即明發(fā)集團（泰州）房地産開(kāi)發(fā)有限公司因2020年連獲三季招采計劃通報表揚，招标前圖紙界面(miàn)、清單審核、疑難梳理等有序處理，資料準備充分等獲招采計劃優秀獎，獎金貳萬元；明發(fā)集團金湖房地産開(kāi)發(fā)有限公司(觀瀾苑)和來安實業有限公司（北站美苑)因兩(liǎng)年來爲計劃準确率的提升做出重大貢獻，且借鑒分享的優秀計劃管理經(jīng)驗提升各自的計劃管理等，分别獲招采計劃鼓勵獎，獎金一萬元。

 最後(hòu)，本次計劃會(huì)議在讨論聲中落下了帷幕。此次會(huì)議現場氣氛活躍，大家發(fā)言踴躍，各抒己見，爲計劃工作和工程進(jìn)度的推進(jìn)認真分析，出謀劃策，并提出解決措施，會(huì)議效果良好(hǎo)，達到了預期的目的，取得了豐碩的成(chéng)果，爲2021年招采計劃工作運行起(qǐ)到了良好(hǎo)的開(kāi)端并奠定了堅實的基礎。